ФГИС «Меркурий» используется для учета подконтрольной ветеринарному надзору продукции и работы с электронными ветеринарными сопроводительными документами (эВСД).
Индивидуальному предпринимателю регистрация потребуется, если его деятельность связана с производством, хранением, перевозкой, переработкой или реализацией товаров, для которых оформляются ветеринарные документы.
Система входит во ФГИС «ВетИС» Россельхознадзора. При этом регистрация нового предпринимателя фактически состоит из нескольких операций: нужно внести хозяйствующий субъект в реестр, зарегистрировать площадки и получить доступ для пользователя, который будет работать в системе.
Кому из ИП нужна регистрация в «Меркурии»
Подключение требуется предпринимателям, работающим с продукцией, подлежащей ветеринарной сертификации. Это могут быть производители, поставщики, магазины, предприятия общественного питания, склады и другие участники оборота.
Например, магазин получает мясо, рыбу или другую подконтрольную продукцию от поставщика. Вместе с товаром в системе появляется электронный ВСД. Получателю необходимо проверить документ и погасить его после приемки продукции.
Регистрация может потребоваться и в том случае, если предприниматель приобретает подконтрольные товары для собственных нужд, а не для дальнейшей продажи.
Что потребуется для регистрации
Перед началом стоит подготовить основные сведения об ИП и месте ведения деятельности. В зависимости от выбранного способа регистрации понадобятся:
- ИНН предпринимателя;
- регистрационные и контактные данные;
- адрес электронной почты;
- сведения о местах ведения деятельности;
- данные пользователей, которым потребуется доступ;
- квалифицированная электронная подпись, если доступ оформляется через электронную форму с ЭП.
Место, где предприниматель работает с подконтрольной продукцией, в системе называется площадкой. Это может быть магазин, кафе, ресторан, склад, производственный цех или другой объект.
Если площадок несколько, работать в «Меркурии» необходимо с учетом каждой из них.
Как зарегистрироваться в «Меркурий» ИП через «Цербер»
Для регистрации хозяйствующих субъектов используется компонент ФГИС «ВетИС» под названием «Цербер». Поэтому искать отдельную форму регистрации непосредственно в интерфейсе «Меркурий.ХС» не нужно.
Сначала предпринимателю следует проверить, есть ли сведения о нем в реестре. Поиск ИП выполняется по ИНН. Если хозяйствующий субъект уже зарегистрирован, создавать его повторно не следует.
Если записи нет, дальнейший порядок выглядит так:
- Открыть публичную форму регистрации «Цербер».
- Выбрать тип хозяйствующего субъекта «Индивидуальный предприниматель».
- Указать ИНН и выполнить поиск в реестре.
- Заполнить регистрационные сведения об ИП, если субъект еще отсутствует в системе.
- Указать контактные данные.
- Добавить поднадзорные объекты, на которых предприниматель ведет деятельность.
- Проверить введенную информацию и отправить заявку.
Для площадки указывают ее тип, адрес, вид деятельности и другие сведения, предусмотренные формой. Перед созданием новой записи полезно проверить, не существует ли объект в реестре: дубли площадок впоследствии могут усложнить работу.
Если требуется более подробная инструкция, как зарегистрироваться в Меркурий индивидуальному предпринимателю, можно заранее ознакомиться с последовательностью заполнения заявки и подготовить необходимые сведения.
Как получить доступ к «Меркурий.ХС»
Наличие хозяйствующего субъекта и площадки в реестре еще не означает, что предприниматель автоматически получил учетную запись для работы с эВСД.
Необходимо оформить доступ уполномоченному лицу с ролью «Администратор ХС». Сделать это можно через территориальное управление Россельхознадзора либо самостоятельно через электронную форму в «Цербере» с использованием электронной подписи.
Администратор ХС получает возможность управлять пользователями предпринимателя и предоставлять сотрудникам необходимые права для работы с компонентами ФГИС «ВетИС».
Данные для входа направляются на указанный при регистрации адрес электронной почты. После получения учетной записи можно авторизоваться в «Меркурий.ХС».
Нужно ли подтверждать площадку
При самостоятельной подаче электронной заявки через «Цербер» зарегистрированную площадку необходимо подтвердить. Рассмотрением таких заявок занимаются ветеринарные органы соответствующего субъекта РФ.
Порядок подтверждения может зависеть от региона, поэтому предпринимателю следует уточнить требования в ветеринарном управлении по месту расположения объекта.
Пока площадка не получила необходимый статус, одного логина и пароля от системы может быть недостаточно для полноценной работы с поступающими ветеринарными документами.
Что делать после регистрации
После получения доступа стоит проверить, правильно ли в системе отображаются предприниматель и его площадки. Если с эВСД будут работать сотрудники, администратор ХС может зарегистрировать для них отдельные учетные записи и назначить необходимые права.
Дальнейшая работа зависит от деятельности ИП. Розница и общепит обычно принимают подконтрольную продукцию и гасят входящие эВСД. Производителям и поставщикам могут потребоваться дополнительные операции, включая оформление производственных и транспортных ветеринарных документов.
Для небольшого количества документов можно использовать веб-интерфейс «Меркурий.ХС». При большом объеме операций систему часто интегрируют с товароучетным или отраслевым программным обеспечением.